Política de privacidad y autorización de tratamientos de datos personales

Declaro de manera libre, expresa, indubitada, consciente, voluntaria y previa, que autorizo a la firma de Abogados Service Judicial para que realice el procesamiento, conservación, manipulación, circulación, supresión, intercambio y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles, como mis huellas digitales, imágenes, grabaciones y demás información que pueda ser considerada como sensible de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y Artículo 15, 20 y 74 de la Constitución Política de Colombia, para que dicho tratamiento se efectúe con las siguientes finalidades:

(I) Para facilitar la vinculación como cliente de Service Judicial mediante un acercamiento jurídico de asesoría personalizada y la posibilidad del otorgamiento del servicio legal.

(II) Para dar cumplimiento a obligaciones establecidas en normativas nacionales, extranjeras e internacionales, así como para los fines de conocimiento e identificación del cliente.

(III) Para mantener o profundizar una relación contractual, así como para establecer una nueva, para remitir comunicaciones, boletines de marketing, notificaciones y promociones relacionadas con nuestros servicios jurídicos especializados, productos y eventos.

(IV) Para realizar investigaciones de mercado, estudios de supervisión, encuestas, envío de comunicaciones electrónicas, estrategias de marketing, pruebas de mercadotecnia, establecer relaciones contractuales, prestación de servicios o de otro tipo que permita el desarrollo del objeto social de Service Judicial para optimizar la prestación de nuestros servicios legales.

Asimismo, para la comercialización de productos o servicios derivados de convenios comerciales y por temas de seguridad integral.

(V) Para efectos de investigación, verificación y actualización de la información suministrada por el Cliente tanto en entidades públicas como privadas.

(VI) Para transferir o transmitir, nacional o internacionalmente, a filiales y/o subsidiarias o terceros con el fin de procesar la información de la prestación de los servicios principales, accesorios y conexos de Service Judicial o indirectamente, como por ejemplo: actividades de comunicación y marketing, tales como: el envío de correos electrónicos, formularios de registro, suscripciones a boletines, interacciones en nuestro sitio web, redes sociales u otras fuentes legítimas de nuestros activos digitales.

PARÁGRAFO: Service Judicial no comercializa los datos personales con terceros con fines de marketing sin el consentimiento legítimo del titular de los datos. Sin embargo, podemos compartir información con proveedores y contratistas de servicios de marketing de confianza que nos auxilian en la realización de campañas efectivas con fines comunicacionales.

(VII) Personalizar la experiencia del usuario, cliente y ofrecer contenido relevante basado en sus intereses y preferencias de servicios jurídicos personalizados de todas las ramas del derecho tales como: Derecho Privado, Derecho Público, Derecho Comercial, Derecho Civil, Derecho Médico, Derecho de Seguros, Derecho de Familia, Derecho Bancario y Financiero, entre otros.

(VIII) Cumplir con nuestras obligaciones legales, tributarias y regulatorias de orden nacional e internacional.

Del mismo modo, declaro que autorizo el uso de mis datos para el manejo de información personal, permitiendo que Service Judicial comparta información personal como consumidor jurídico con los empleados, contratistas, y alianzas empresariales que se orientan al conglomerado jurídico, o a quien represente sus derechos y los terceros que apoyan el desarrollo de sus actividades jurídicas legales y de cualquier otra naturaleza relacionada con el objeto social.

En materia de Hábeas Data y Protección de Datos Personales, para realizar el ejercicio de los derechos que me asisten, declaro de forma voluntaria, libre y espontánea que Service Judicial ha puesto a mi conocimiento y me ha informado sobre lo siguiente:

a) El derecho que tengo de conocer, modificar y rectificar mis datos personales, que este derecho lo puedo ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fragmentados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) El derecho que tengo a solicitar evidencia de la autorización otorgada a Service Judicial para realizar el tratamiento de mis datos personales.

c) La posibilidad de presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad.

d) El derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales.

e) El derecho a acceder en forma gratuita a mis datos personales que sean objeto de tratamiento.

f) La posibilidad que me asiste de solicitar en cualquier momento a través de cualquier canal dispuesto por Service Judicial, que no se utilice la información con fines de mercadeo y/o promoción de productos o servicios. Para ejercer este derecho, pueden hacerlo a través de los canales de contacto proporcionados al final de este documento.

g) La certeza sobre su estándar de protección y de cuáles de mis datos serán objeto de tratamiento, los sensibles y la finalidad de dicho tratamiento, igualmente, de la posibilidad que tengo de no autorizar el tratamiento de mis datos de naturaleza sensible y el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que me sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

h) La manera como debo ejercer los derechos que la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 prevé, siguiendo los procedimientos que Service Judicial orienta legalmente sobre el tratamiento de datos personales para tales efectos, en la Política de Protección de Datos Personales.

Finalmente, Service Judicial me ha informado sobre su compromiso con el responsable y debido tratamiento de los datos personales, conforme lo cual, los datos suministrados serán almacenados de manera segura en las bases de Service Judicial que podrán ser consultados posteriormente. Esta autorización se conservará a través de blog, marketing, comunicación, mercadeo, bases de datos y procedimientos establecidos por Service Judicial.

PARÁGRAFO: Los datos recolectados por Service Judicial incluirán información personal como: nombres, dirección de correo electrónico, número de teléfono, ubicación geográfica y preferencias de comunicación de los servicios jurídicos especializados.

Esta información de política de tratamiento de datos personales, son datos de carácter personal, se recopila con fines de adelantar la debida diligencia del cliente en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Americana de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) en concordancia con la legislación colombiana consagrado en el Artículo 323, 345 del Código Penal, el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT), el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) aplicables en Colombia, así como otras leyes de prevención del soborno, la corrupción, la recopilación de registros financieros y demás leyes relacionadas, así como dar cumplimiento a obligaciones fiscales (las “Leyes Aplicables”).

La información que recopilamos en relación con este formulario puede divulgarse a terceros para el cumplimiento de dichas finalidades, incluyendo en respuesta a investigaciones o requerimientos de autoridades gubernamentales bajo las Leyes Aplicables.

Usted acepta que Service Judicial o nuestros proveedores de servicios pueden recopilar, almacenar, informar, divulgar y procesar de cualquier otra manera su información personal para tales fines, así como transmitirla a nivel nacional e internacional.

Usted reconoce que las leyes de protección de datos en estos países pueden ser diferentes y menos estrictas que las leyes en su jurisdicción u otras jurisdicciones que pueden estar implicadas según las respuestas que proporcione en relación con este formulario. Usted declara autorizar a Service Judicial como responsable del tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y cualquier otro que lo adicione o modifique.

Usted autoriza a Service Judicial a tratar su información personal de acuerdo con nuestra Política de Privacidad de Datos disponible en nuestro sitio web.

Usted declara y garantiza que ha proporcionado cualquier aviso y ha obtenido bajo gravedad de juramento los consentimientos y autorizaciones consciente, libre y voluntaria requeridos de cualquier persona cuyos datos personales aparecen en sus respuestas en este formulario.

PARÁGRAFO. Cambios en la Política de tratamientos de datos personales: Esta política de tratamiento de datos puede ser modificada en el futuro para reflejar cambios en nuestras prácticas y cumplir con la legislación aplicable, estatutos de Service Judicial. Cualquier cambio significativo será comunicado a los titulares de datos de manera oportuna.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de tratamiento de datos o desea ejercer sus derechos como titular de datos personales, no dude en contactarnos a través de nuestro correo corporativo info@servicejudicial.com, teléfono: +57 3016549142. Fecha de entrada en vigencia: 01 de enero de 2024.