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Apostillar Registro Civil

Legalization of Civil Registry Documents

At Service Judicial, we understand that the globalization of personal and professional activities increasingly demands the legal recognition of documents beyond domestic borders. One such category of documents that often require international validation are civil registry documents. These documents, which include birth and marriage certificates, need to be officially recognized abroad to be effective. This process of legalization is essential for ensuring that such documents are recognized by foreign authorities.

Apostille Process

The Apostille process is a streamlined method of authenticating documents for international use. Established by the Hague Convention of 1961, it eliminates the need for double-certification or legalization by the foreign country. When you entrust your documents to Service Judicial, we ensure that each document is processed according to the international standards of Apostille.

Our team coordinates the Apostille process by liaising with the appropriate governmental agencies to attach a specially designated certificate to your civil registry documents. This certificate confirms the authenticity of the signature and the capacity of the person who signed the document.

Requirements for Apostilling Civil Registry Documents

To proceed with the Apostille of a civil registry document, you must first ensure that your document is original and legally valid. Here are the general requirements:

  • The document must be an original or a certified true copy issued by the civil registry office.
  • Proper notarization might be necessary if the issuing country requires it.
  • Government-issued identification might be needed to verify the requestor’s identity.
  • Specific Apostille request forms and applicable fees are also required.

We at Service Judicial guide you through each requirement, providing expert advice to ensure that all prerequisites are met efficiently.

Notarization of Civil Registry Documents

Notarization is an essential step in the authentication of civil registry documents before they go through the Apostille process. This step serves as a preliminary validation of the document’s authenticity. Depending on the jurisdiction, notarization might require a certified notary to witness and confirm the veracity of the document before it can be apostilled.

Our skilled team at Service Judicial handles this process seamlessly, ensuring that your documents are duly notarized by recognized notaries, preparing them for the subsequent Apostille certification.

International Recognition of Apostilled Civil Registry Documents

Once a civil registry document is apostilled, it gains international recognition in all the countries that are signatories to the Hague Convention. This recognition is crucial for a variety of applications, such as marriage abroad, dual citizenship, academic enrollment, and legal proceedings in foreign jurisdictions.

At Service Judicial, our commitment is to provide a hassle-free experience, allowing you to have peace of mind knowing that your documents will be legally accepted worldwide. Our expertise ensures that Apostilled documents meet all international requirements, saving you time and potential complications.

Differences Between Apostilling Civil Registry Documents and Legalizing Them

Though both Apostille and legalization serve to authenticate documents for international use, they are distinct processes. Legalization is a more complex procedure that involves several additional steps and is applicable to countries not party to the Hague Apostille Convention.

Legalization often involves multiple certifications by both the originating country’s authorities and the consulate or embassy of the foreign country where the document will be used. In contrast, the Apostille process is a single certificate that simplifies this procedure.

Our team at Service Judicial is adept at navigating both processes, providing guidance tailored to your specific needs, whether you require apostilling or a full legalization.

In conclusion, Service Judicial stands as a reliable partner in ensuring that your civil registry documents are recognized internationally without a hitch. Our dedication to simplifying the Apostille and legalization processes reflects our core values of professionalism and integrity. Through expert management and an interdisciplinary approach, we ensure that your documents meet all relevant standards, protecting your rights and easing your legal concerns on a global scale.

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Lo que dicen de nosotros

ALGUNAS DE LAS RESEÑAS DE NUESTROS CLIENTES

5
Based on 81 reviews
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Review us on

  • Excelente gestión por parte del doctor en las traducciones oficiales y demás trámites además de ser un excelente ser humano

    Gonzalo Alberto Gomez Cano Avatar Gonzalo Alberto Gomez Cano
    21 junio, 2024

    Muy buen servicio

    sebastian castaño rudas Avatar sebastian castaño rudas
    21 septiembre, 2024

    Muy buen servicio, muy amable, me ayudó mucho y en muy poco tiempo

    maira barrera Avatar maira barrera
    21 septiembre, 2024

  • Muy amable el senor Juan . El proceso se demoró , pero el hice todo posible para llegar hasta el resultado. Recomiendo

    A-dam Vision (Amsterdam Vision) Avatar A-dam Vision (Amsterdam Vision)
    21 junio, 2024

    Excelente, fue muy rápida la diligencia.

    Jose Ignacio Fernandez Cifuentes Avatar Jose Ignacio Fernandez Cifuentes
    21 junio, 2024

    Muy recomendado

    Karen Lorena Rios Oyola Avatar Karen Lorena Rios Oyola
    21 junio, 2024

  • Rápido, eficiencia, amabilidad

    hugo Avatar hugo
    21 septiembre, 2024

    Excelente atención!

    Yurley Castro Rodriguez Avatar Yurley Castro Rodriguez
    21 septiembre, 2024

    Una oficina profesional y súper servicios me ayudaron con cada pregunta y documento que necesitaba. Recomiendo a todos que utilicen el servicio de esta oficina.

    Around the world Avatar Around the world
    21 junio, 2024

  • Muchísimas gracias 🫂 muy responsables y cumplidos. Cm los tramites requeridos mil y mil gracias

    Milena Medrano Avatar Milena Medrano
    21 septiembre, 2024

    Muy bien servicio, muy rápido en dar trámite en lo que necesites

    Sergio Quintero Avatar Sergio Quintero
    21 mayo, 2024

    Felicitaciones

    Victor Arcila Avatar Victor Arcila
    21 octubre, 2024

  • Excelente servicio.

    Beatriz Montoya Avatar Beatriz Montoya
    21 mayo, 2024

    Los recomiendo son excelentes en su trabajo , sobretodo el abogado Juan valencia

    Gloria Gil Avatar Gloria Gil
    21 noviembre, 2024

    Óptimo servicio en los trámites de apostillado y una calidad humana excelente. Gracias Dr. Juan Valencia

    Claudia Estella Carmona Ceballos Avatar Claudia Estella Carmona Ceballos
    21 junio, 2024

  • exelente trabajo..muy satisfecha🙏

    yannibeth carolina nieves Gonzalez Avatar yannibeth carolina nieves Gonzalez
    21 septiembre, 2024

    Rápido y excelente servicio.

    ANTONIO MERIZALDE EUSSE Avatar ANTONIO MERIZALDE EUSSE
    21 septiembre, 2024

    Super buena la atención, muy paciente muchas gracias por su servicio prestado 😊

    maria gonzalez Avatar maria gonzalez
    21 septiembre, 2024

  • La atención muy amable, un buen servicio

    Angelique Romero Rute Avatar Angelique Romero Rute
    21 junio, 2024

    Es una persona muy comprometida

    Yesika Nieves Avatar Yesika Nieves
    21 septiembre, 2024

    Buena atención, diligencias de manera oportuna. Muchas gracias!!!

    GERALDIN CANO Avatar GERALDIN CANO
    21 septiembre, 2024

  • Trabajo realizado a la perfección, Excelente servicio, Excelente atención,Dios lo bendiga Doctor Juan Valencia 💯 Recomendable

    Luis Sanchez Avatar Luis Sanchez
    21 junio, 2024

    Excelente servicio y asesoría y muy rápido, gracias Juan Carlos Valencia súper recomendado

    Luisa Alzate Avatar Luisa Alzate
    21 junio, 2024

    Muy satisfecha, lo había intentado por todos los medios y no lo conseguía. Eficacia total 👌

    Nathalia Angulo Avatar Nathalia Angulo
    21 septiembre, 2024

  • Excelente Servicio 100% recomendado ✌️!!!! Ayuda con tu trámites de apostillado

    German Rois Avatar German Rois
    21 junio, 2024

    Excelente atención Excelente profesional Como tiene que ser todo, BIEN. Lo recomiendo.

    Eyder Mendez Avatar Eyder Mendez
    21 junio, 2024

    Excelente servicio

    Luis alberto Espinosa Avatar Luis alberto Espinosa
    21 septiembre, 2024

  • Exelente muy bien direccionado con el trámite

    Maura Castilla Avatar Maura Castilla
    21 septiembre, 2024

    Excelente abogado Muy satisfechos 🙏👏

    Cristina Camacho rodriguez Avatar Cristina Camacho rodriguez
    21 diciembre, 2024

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